Alto Directivo. Exact anuncia que Servicios Infantiles Dulcinea gestiona todos sus centros educativos con la solución integral KlapEduca, una herramienta de gestión económica y financiera que integra el ERP Exact Dimoni.
El grupo dispone actualmente de 12 centros ubicados en Ciudad Real, Toledo, Guadalajara y Madrid, con una previsión de ampliarse a 25 centros en 2012. La gestión del grupo, así como el gran volumen de alumnos y actividades demandaban una solución tecnológica que se adaptara específicamente al sector educativo.
Antes de adquirir KlapEduca, Dulcinea trabajaba con soluciones ofimáticas que exigían muchos recursos y eran poco eficientes. Cada escuela infantil rellenaba un documento Excel con los datos de facturación que enviaba por correo electrónico a la central de la empresa, y desde allí se volvían a introducir todos los datos en el programa de facturación. Actualmente, con KlapEduca, la facturación del grupo se realiza en sólo dos días y cada escuela está conectada a la misma aplicación online. Además, las familias disponen de sus recibos y facturas a través de Internet, pudiéndoselas descargar e imprimir, con lo que se ahorra mucho trabajo y papel a la administración de Dulcinea.
La solución integral de gestión de centros educativos KlapEduca ha sido desarrollada por Klaproth Technologies, partner tecnológico de Exact. Se trata de una plataforma accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet que da respuesta a los principales retos funcionales a los que se enfrentan a diario los centros académicos y educativos: gestión comercial, gestión financiera, gestión analítica, gestión administrativa y académica, y gestión de la comunicación. Para ello, ha adaptado el ERP Dimoni a las necesidades de los mismos, integrándolo totalmente en su aplicación de gestión académica, realizando y optimizando procesos críticos tales como alta y modificación de alumnos, promoción escolar, facturación, contabilidad analítica por centros de coste y tesorería online, entre otros.
“La amplia funcionalidad de la herramienta KlapEduca, permite acelerar la toma de decisiones y responder con mayor rapidez a los continuos cambios que se producen en los centros educativos, tanto internos como externos”, afirma José Juan Sánchez, director de Marketing de Exact Spain. “Nuestro acuerdo de colaboración con Klaproth Technologies nos permite dar respuesta a las necesidades de gestión de los centros educativos, que precisan una solución específica con funciones financiera-contable, analíticas, legislativas, educativa y formadora. El proyecto de Dulcinea se inició en noviembre de 2010, y en sólo tres meses se ha implantado el sistema configurándoselo a medida, y se ha realizado el curso de formación. Concretamente, el Grupo ha escogido los módulos de gestión comercial, inmovilizado, movimientos de almacén, gestión financiera y módulo DCA contabilidad analítica. Servicios Infantiles Dulcinea ha adquirido 12 licencias de KlapEduca en modo SaaS (Software as a Service) por lo que paga una cuota mensual por alumno, si bien se tiene también en cuenta el número de usuarios de Dimoni. Con ello, el Grupo no tiene que hacer ninguna inversión inicial ni preocuparse de su mantenimiento.
