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Lidiar con procesos complejos y una gran cantidad de información en constante cambio no es nada sencillo para los equipos de Recursos Humanos. Sin embargo, es una tarea esencial para aumentar la productividad de una empresa, mejorar la satisfacción de los empleados y ofrecer un servicio excelente a los clientes.

El motor de cualquier compañía son sus empleados, por lo que cuidar su bienestar y felicidad en la empresa es fundamental. Por suerte, el uso de tecnología avanzada para el área de RR. HH. permiten ir mucho más allá de la típica hoja de Excel.

El uso de una tecnología avanzada facilita el día a día de los puestos de mando

No cabe duda. La transformación digital de los Recursos Humanos ya es toda una realidad. El uso de herramientas de Recursos Humanos que facilitan la atracción de talento, su desarrollo dentro de la empresa, el bienestar de la plantilla o la comunicación interna. Puntos que son clave para cualquier empresa que desee prosperar.

Los puestos de mando que deben alcanzar estos hitos, a la vez que alinearlos con las decisiones estratégicas de la empresa, tienen en las soluciones informáticas enfocadas en optimizar los RR. HH. a su mejor aliado.

El conjunto de herramientas ofrecido por este tipo de programas está orientado a facilitar el día a día de CEO’S, responsables, jefes, directivos, etc. Puestos con muy poco tiempo efectivo que necesitan ahorrar tiempo en procesos rutinarios del día a día para dedicarlo a tareas de mayor valor, así como gestionar los recursos disponibles sin complicaciones para perfeccionar la planificación y evitar errores trascendentales para el negocio.

6 áreas de RR. HH. donde la tecnología ayuda a líderes y responsable de equipo

La gestión de Recursos Humanos incluye diferentes áreas que tienen la misma importancia en el funcionamiento de una empresa. Descuidar alguna de ellas sería como no engrasar un engranaje de la maquinaria: con el paso del tiempo, esta dejaría de funcionar. La tecnología es el lubricante perfecto para que todas estas áreas funcionen desde una única plataforma y a máxima potencia.

1. Comunicación y gestión de solicitudes

La comunicación interna es uno de los puntos fuertes de este tipo de soluciones informáticas. La centralización de las diferentes áreas de RR. HH., desde el onboarding hasta la retención, facilita el contacto con el resto del equipo gracias a la automatización.

El uso de workflows personalizados habilita la personalización de notificaciones y avisos en tiempo real, mejorando así la gestión de todo tipo de solicitudes sin tener que estar pendiente del correo o del teléfono.

A través de una app móvil, o mediante el software de escritorio, los responsables pueden atender fácilmente las solicitudes de sus colaboradores: cambios de turno, horas extra, vacaciones, ausencias programadas, etc. Gracias a esto es posible mejorar la comunicación, ahorrar tiempo y por ende, costes para la empresa.

2. Planificación y organización sin errores

Planificar y organizar una gran plantilla es probablemente una de las tareas más arduas en la gestión de recursos humanos. Invertir mucho tiempo en la elaboración de calendarios laborales no tiene sentido en la actualidad, ya que la tecnología permite automatizar esta tarea a partir de unas reglas y políticas personalizadas.

La suite de Bizneo HR ofrece diferentes módulos que permiten mejorar la programación y planificación de horarios, turnos, horas extra, permisos o vacaciones, etc. En tan solo un clic es posible organizar grandes plantillas, evitando solapamientos y haciendo encajar las diferentes piezas del puzzle en apenas minutos.

Gracias a esto, los responsables de equipos ahorrarán muchísimo tiempo, y los empleados, estarán más satisfechos ya que todo estará organizado y, ante un imprevisto, no surgirán errores y se les comunicará en tiempo real y a cualquier dispositivo el cambio en su horario. Así, los puestos de mando pueden pasar a supervisar y centrarse en otras tareas de mayor importancia.

3. Informes y datos para tomar decisiones

La toma de decisiones ha dejado de ser aproximada para pasar a ser objetiva. Y todo gracias a los datos. Los módulos de un software de Recursos Humanos permiten elaborar informes de todo tipo a partir de la información recopilada, conociendo así la realidad de la empresa. Mediante el análisis se podrá potenciar las virtudes, reparar las debilidades y seguir mejorando continuamente.

Los datos se convierten en información para adelantarse a las necesidades de contratación, producción o formación. Una herramienta de analítica para los líderes y jefes de equipo que permite realizar informes detallados y visuales para efectuar un mayor control sobre todas las áreas, reduciendo así la incertidumbre y la improvisación.

4. Reclutamiento y atracción de talento efectiva

Encontrar y contratar talento es uno de los grandes retos para los líderes de cualquier departamento. Competir sin disponer de las herramientas tecnológicas disponibles es prácticamente imposible. Por ejemplo, el ATS de Bizneo HR permite publicar ofertas en más de 200 portales de trabajo en tan solo unos clics, algo que manualmente supondría horas y horas de trabajo.

Tras recibir los CV, los reclutadores pueden emplear diversas funcionalidades de selección para detectar talento de manera eficiente (killer questions, scorecards, pruebas psicométricas, videoentrevistas).

A partir de los criterios seleccionados, estos podrán encontrar los candidatos más ideales para el puesto, sin tener que invertir tanto tiempo en revisar cientos de propuestas. Todo ello sin olvidar la facilidad a la hora de comunicarse con los candidatos y mánagers durante todo el proceso de selección; o la cantidad de data que recoge en sus informes para una vez finalizado el proceso, analizar tanto rendimiento de los reclutadores como aciertos/fallos en cada etapa del mismo.

5. Evaluación del talento y desempeño

La evaluación de talento de la plantilla actual es también otra responsabilidad y función esencial de los mánagers o líderes para el desarrollo de sus equipos. Una solución de Recursos Humanos permite medir cómo rinde el equipo a lo largo del tiempo o el margen que tienen hasta alcanzar su máximo potencial, detectando así posibles áreas de mejora a través de la formación, la cual también puede facilitarse al empleado a través de la herramienta.

Además, los responsables pueden crear y hacer seguimiento de un plan de objetivos por área para alcanzar las metas de la organización. Todo ello ofrecerá la capacidad de recompensar o valorar el esfuerzo realizado, en pos de ofrecer ascensos de personal o incentivos. De la misma forma, se podrá reevaluar el alineamiento del rendimiento con los objetivos estratégicos.

6. Cumplimiento de la normativa

Todo lo anterior no sería algo destacable si el software no cumple con las normativas actuales, tanto en lo laboral como en términos de protección de datos. Las soluciones ofrecidas cumplen con la legislación actual en puntos tan importantes como el almacenamiento y tratamiento de datos (RGPD), el control horario o la política salarial en torno a la brecha de género.

Además, los constantes cambios en esta área no presentan un problema, ya que el software se actualiza constantemente y en consonancia con las modificaciones legislativas. Asimismo, este también facilita la gestión de situaciones difíciles a través del canal de denuncias, o el acceso a documentación importante (convenio colectivo, plan de riesgos laborales, contratos, plan de igualdad, etc.) a través de un gestor documental.

En definitiva, el software de Recursos Humanos de Bizneo HR es como una navaja suiza para puestos de mando que facilita la elección de decisiones y ahorra tiempo en las tareas más rutinarias para dedicarlo a labores de mayor valor para la organización. Todo ello permitirá liderar equipos más motivados y cohesionados, capaces de alcanzar los objetivos de forma colaborativa. Soluciones que otorgan el control de toda la información y los datos más valiosos sobre la plantilla, para efectuar los procesos y cambios necesarios para el éxito de la empresa.

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