AltoDirectivo

Buscar colaboraciones para un evento no es una tarea fácil, ya que demanda de un gran esfuerzo por parte de los organizadores. Esto es cierto principalmente cuando se trata de eventos que reúnen una gran cantidad de personas, como pueden ser los festivales de música y conciertos.

En general, los organizadores de grandes eventos necesitan contar con diferentes estrategias, y buscar varios tipos de colaboraciones, para que puedan convertir su evento en un proyecto rentable y con visibilidad. De esa manera, buscar patrocinadores para eventos musicales, es un tipo de estrategia que suele funcionar bastante bien.

A continuación, abordaremos otras estrategias efectivas para conseguir colaboraciones rentables para eventos. ¡Sigue leyendo!

Estrategias para conseguir colaboraciones para eventos

• Analizar eventos similares

Investigar eventos similares es una estrategia que te puede ayudar a identificar las oportunidades que tienes y aplicarlas a tu propio proyecto. Además, te ayudará a aprender qué está haciendo tu competencia, cómo han conseguido sus colaboraciones y qué estrategias han implementado para llamar la atención de patrocinadores.

• Emplear el tono y el canal adecuado de comunicación

Encontrar los canales de comunicación y el tono adecuado para comunicarse con tus potenciales colaboradores es importante, como por ejemplo, contactar un colaborador por correo electrónico, por teléfono o por redes sociales.

Asegúrate de que tu evento tenga una presencia en canales digitales, ya que facilitará la comunicación con posibles colaboradores y les dará una idea clara de tu proyecto y qué realmente quieres conseguir.

• Presentar todos los beneficios de la colaboración

Cuando ya tengas en mente los colaboradores o patrocinadores que quieres contactar, es importante que prepares un dossier de patrocinio explicando tu proyecto, tu propuesta de valor y todos los beneficios que pueden tener si deciden colaborar con o patrocinar tu evento.

Si no es la primera vez que organizas un evento, un aspecto esencial a la hora de buscar colaboraciones es incluir datos y métricas de eventos anteriores. Puedes incluir datos sobre tu audiencia, estadísticas de otros eventos, informes financieros, entre otros datos valiosos sobre tu proyecto.

• Ofrecer propuestas de colaboración a largo plazo

Ofrecer propuestas de colaboración a largo plazo es un tipo de estrategia que puede funcionar bien, principalmente si buscas que tu evento tenga futuro. Colaboraciones a largo plazo pueden ser más rentables tanto para ti como para el colaborador.

Importante destacar el valor de la colaboración y cómo esa colaboración puede proporcionar beneficios continuos para ambas partes. Eso sin dudas fortalecerá tu propuesta de colaboración.

Como hemos visto anteriormente, conseguir colaboraciones es un proceso que exige un gran esfuerzo. Las estrategias que hemos detallado, son solo algunas de las que puedes utilizar.

Sin embargo, la clave es conseguir construir colaboraciones a largo plazo con colaboradores o patrocinadores dispuestos a invertir en tu evento, fortaleciendo la viabilidad y visibilidad de tu proyecto.

Recuerda que es importante medir y realizar un seguimiento de los resultados para poder evaluar cómo has conseguido lograr tus objetivos.

Con el esfuerzo y la estrategia bien desarrollada, puedes garantizar que tus eventos sean un éxito, tanto para tu audiencia como para tus colaboradores.

*Si te ha resultado interesante este artículo, te animamos a seguirnos en TWITTER y a suscribirte a nuestra NEWSLETTER DIARIA.

Alto Directivo