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Aunque tengamos las navidades a la vuelta de la esquina y numerosos eventos que sirven como cierre del año, las compañías ya deben empezar a pensar en 2025. El inicio de un año nuevo es una oportunidad única para establecer las bases y objetivos que se esperan alcanzar durante los próximos 12 meses y una de las mejores formas de hacerlo es con un evento de kick off.

Un evento de kick off es un encuentro que suele celebrarse a comienzos de un nuevo año en el que las empresas reúnen a toda o gran parte de su plantilla para comunicar los objetivos estratégicos del próximo periodo, así como celebrar los logros del año anterior. Este tipo de evento empresarial establece un punto de partida común, fomentando la conexión entre los equipos y preparando a la organización para afrontar nuevos retos.

A través de un kick off bien diseñado, las empresas pueden no solo presentar sus objetivos estratégicos, sino también generar un espacio para inspirar y motivar a los equipos, fomentar la colaboración y fortalecer tanto la cultura corporativa como la marca empleadora. Estos factores contribuyen al rendimiento, la cohesión y, por ende, la productividad de la organización.

Además de sus beneficios en términos de talento y reputación, los eventos de kick off facilitan la comunicación interna y la alineación estratégica dentro de la compañía. Estos encuentros son clave para garantizar que todos los equipos estén en sintonía con las prioridades, desafíos y objetivos del año, promoviendo una visión común que actúe como guía durante los próximos doce meses.

Sin embargo, para que un kick off cumpla con estas expectativas, es imprescindible contar con una planificación meticulosa y coordinada. En este sentido, RRHH ha ido ganando peso y juega un papel cada vez más destacado en su organización, a menudo en colaboración con departamentos como Marketing y Comunicación, que tradicionalmente han liderado estos eventos corporativos. La sinergia entre estas áreas es crucial para el éxito del proyecto.

¿Cómo organizar el evento de kick off perfecto?

Con el objetivo de ayudar a las empresas a diseñar el evento de kick off ideal, desde Ready&Go Events destacan cinco claves imprescindibles:

La alineación entre RRHH y Marketing

Una coordinación óptima y fluida entre ambos departamentos es fundamental para alinear tareas y objetivos. RRHH aporta su visión sobre las necesidades y expectativas de los equipos, así como su experiencia como empleados, mientras que Marketing contribuye al diseño más estético y creativo del evento. Si hablamos de comunicación y proyección del mensaje, la responsabilidad debe ser compartida. Por ello, unidos, RRHH y Marketing logran que el evento refleje tanto los valores corporativos como las metas estratégicas de la organización.

La relevancia de la comunicación

Una comunicación clara y efectiva es el puente entre el propósito del evento y los asistentes. Desde el pre-evento hasta la clausura, es esencial transmitir los mensajes de forma inspiradora, asegurando que el feedback y las metas queden integrados en las dinámicas del encuentro. Una buena comunicación no solo informa, sino que involucra y motiva.

Equilibrio entre lo formal y lo lúdico

Los eventos de kick off deben encontrar un punto medio entre lo profesional y lo lúdico. Mientras que las sesiones formales (presentaciones, charlas o talleres) establecen el tono estratégico, las actividades de team building, dinámicas creativas o incluso momentos de desconexión refuerzan la motivación y el espíritu de equipo. Este equilibrio asegura que el evento sea memorable y efectivo.

Seleccionar el espacio adecuado

El lugar donde se celebra el evento es decisivo. Es necesario evaluar no solo el número de asistentes, sino también factores como accesibilidad, logística, infraestructuras, necesidades técnicas y la atmósfera que se quiere transmitir.

Apoyarse en empresas especializadas

La organización de un kick off puede ser compleja. Contar con una empresa especializada en eventos corporativos aporta no solo experiencia, sino también creatividad y recursos para transformar una idea en un evento exitoso. En este sentido, estas empresas ayudan a personalizar cada detalle, desde la logística hasta las actividades, asegurando un impacto positivo en todos los asistentes.

En palabras de Anna Polo, Marketing & Events Manager de Ready&Go Events, "en este tipo de eventos empresariales lo vital es despertar emociones y fomentar las conexiones entre los profesionales que integran la organización. Nosotros creemos que los eventos corporativos deben ir más allá de simples reuniones o presentaciones de objetivos; son oportunidades únicas para potenciar la colaboración, el compromiso y el sentimiento de pertenencia, así como la comunicación. Por ello, desde Ready&Go Events tenemos claro que no organizamos eventos, si no que creamos momentos que marcan, experiencias que se quedan grabadas y encuentros que conectan a las personas de manera única".

En definitiva, estamos en el momento perfecto para empezar a planificar y organizar el evento de kick off de tu compañía de cara al próximo año. Apoyarse en profesionales especializados puede marcar la diferencia entre un evento más y una experiencia transformadora que deje huella en tu organización. ¿Estás listo para dar el primer paso hacia un 2025 lleno de éxitos?

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