Presenta Adobe Sign for Small Business
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Adobe ha presentado hoy Adobe Sign for small business, con funciones de firma electrónica lo suficientemente potentes para grandes empresas, pero personalizadas para satisfacer las necesidades de las PYMES. De acuerdo con un nuevo estudio de Adobe, los empleados de las pequeñas empresas consideran que los procesos basados en papel son el principal obstáculo para gestionar su negocio de forma más eficiente, y el 75% afirma que sigue firmando documentos con lápiz y papel. Cuando se combina con otras herramientas de gestión de documentos líderes del sector, como Adobe Scan y Adobe Acrobat, Adobe Sign for small business permite a las empresas digitalizar sus antiguos procesos de trabajo que dependen de las firmas, como por ejemplo la incorporación de firmas por parte de los clientes, los contratos y las aprobaciones, los pagos y las facturas, y mucho más. Asimismo, Adobe Sign ahora se integra en la herramienta de escritorio Acrobat Reader, lo que permite a cientos de millones de particulares que tienen instalada la herramienta, enviar dos documentos para que sean firmados digitalmente cada mes, de forma gratuita.
"Millones de PYMES ya confían en Adobe para simplificar su trabajo, convirtiendo los documentos en papel a formato digital con Adobe Scan, creando, revisando y editando archivos PDF con Adobe Acrobat y accediendo directamente a los servicios de PDF desde Microsoft Office 365", ha afirmado Ashley Still, vicepresidenta y directora general de Adobe Document Cloud. "Adobe Sign for small business ahora complementa la serie de herramientas para que las pequeñas empresas puedan digitalizar por completo su negocio".
Adobe ha integrado la solución de firma electrónica más segura de la actualidad, Adobe Sign, dentro de la herramienta Acrobat Reader. En poco tiempo, los particulares podrán enviar gratuitamente hasta dos documentos para que puedan ser firmados electrónicamente cada mes, siempre que necesiten que otra persona firme un documento. Esta funcionalidad pronto se extenderá globalmente a los cientos de millones de usuarios que actualicen la última versión de Acrobat Reader.
La mayoría de las 100 empresas que figuran en el listado de la revista Fortune confían en Adobe Sign para obtener firmas electrónicas rápidas y seguras que aumentan la eficacia empresarial y garantizan las mejores experiencias de los empleados y los clientes. Pero, ¿por qué las grandes empresas deben ser las únicas beneficiarias de la digitalización? Ahora, Adobe Sign for small business permitirá a millones de pequeñas empresas captar nuevos clientes, fidelizarlos y contratar a profesionales con facilidad, todo ello a un precio de suscripción asequible. Con Sign for small business, es posible:
Para muchas de los 30 millones de PYMES de los EE.UU., opinan que el papeleo todavía está frenando su productividad. En un nuevo estudio de Adobe se encuestó a 500 empleados de pequeñas empresas de los Estados Unidos que trabajan con documentos y contratos. De los encuestados, tres cuartas partes (75%) siguen firmando documentos manualmente. La mayoría (84%) de los empleados de las PYMES afirman que es importante que pasen de los procesos en papel a los digitales, aunque sólo una pequeña fracción (3%) ha comenzado a hacerlo plenamente. Casi la mitad (42%) informan que los procedimientos basados en el uso de papel ralentizan su productividad. Además, lo consideran el mayor impedimento para hacer que su negocio sea más eficiente. Con las investigaciones existentes de Forrester que sugieren que cada documento firmado manualmente cuesta 1,3 horas y 11 dólares en tiempo, los empleados de las pequeñas empresas en los EE.UU. pueden ahorrar a sus empresas mucho tiempo y dinero mediante el uso de firmas electrónicas. Vea los resultados completos de la investigación aquí.
"Durante años, Adobe me ha ayudado a gestionar mi negocio de una forma más eficiente. Trabajo sobre la marcha y me comunico mucho con mi equipo, y no podría hacerlo sin Adobe Scan o Acrobat", dijo Bobby Berk, diseñador de interiores, fundador de Bobby Berk y miembro del Fab 5 de Queer Eye. "Ahora Adobe Sign me permite firmar contratos y presentaciones en cuestión de segundos. Puedo concentrarme en el proceso creativo y no en el papeleo".
Ya están disponibles las nuevas herramientas y servicios de Adobe Document Cloud en Adobe Acrobat, Acrobat Reader y Adobe Sign. Visita http://www.adobe.com/go/documentcloud para actualizar o descargar.
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